Фирменные бланки

Фирменные бланки

Изготовление фирменных бланков – востребованная полиграфическая услуга, которой пользуются представители различных сфер бизнеса. Торговля, производство товаров, медицина, туризм, строительство, образование, финансы и страхование, сельское хозяйство – во всех этих и многих других видах деятельности применяются бланки с корпоративной символикой, позволяющие сделать любой исходящий документ компании узнаваемым.

Печать фирменных бланков представляет собой изготовление заготовки для будущего документа. Как правило, такая заготовка имеет формат А4 и включает в себя логотип, название компании, ее контактные данные, адрес сайта и т.п. Также при необходимости можно добавить поля для подписи и печати, для номера документа можно добавить уникальный порядковый номер, штрихкод и т.п. Помимо этого, на бланках остается пустое пространство, позволяющее вносить необходимую информацию от руки или печатным способом.

Бланки с фирменной символикой являются расходным материалом, использующимся в делопроизводстве каждый день. На них можно печатать приказы, счета, накладные, официальные уведомления, письма и т.п. Документы, оформленные в едином стиле и напечатанные на цветных бланках, говорят о высоком уровне корпоративной культуры в компании. Такие бланки выглядят статусно, положительно влияют на имидж организации и придают содержимому документа больше веса.

Изготовление фирменных бланков значительно облегчает и ускоряет монотонную работу офисных сотрудников, а также сокращает возможность возникновения ошибок и опечаток. Если компания позаботилась о печати корпоративных бланков, то сотрудникам, выполняющим бумажную работу, не придется каждый раз вносить в файл стандартные повторяющиеся сведения об организации. Этот шаг можно будет просто пропустить, сосредоточившись на более важном этапе - составлении текста документа и описании ключевых моментов.

При создании макета фирменных бланков рекомендуется учитывать условия, в которых они будут использоваться – печать на принтере или заполнение вручную. Следует сделать визуальное оформление документа удобным для пользователя – в виде таблицы, полей анкеты, строк или просто пустого поля (самый популярный вариант). Что касается материалов, то для печати фирменных бланков лучше не выбирать глянцевую бумагу, т.к. при заполнении от руки на такой бумаге чернила ручки могут смазаться.